KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI ÇALIŞAN ADAYI
AYDINLATMA ve BİLGİLENDİRME METNİ
İşbu Aydınlatma Metni, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. Maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Grup şirketleri; ISISAN ISI SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ ve ERCİYAS BORU SANAYİ TİCARET ANONİM ŞİRKETİ (“ŞİRKET” veya “GRUP ŞİRKETLERİ” olarak adlandırılacaktır.) tarafından hazırlanmıştır.
1.Hangi kişisel verileriniz işlenmekte ve kişisel verilerinizin işlenme amaçları nelerdir?
Faaliyetlerimiz kapsamında siz iş başvurusunda bulunan adaylarımıza ait aşağıda yer alan verilerinizi belirtilen amaçlar doğrultusunda toplamakta ve işlemekteyiz.
1.1.Veri Kategorizasyonu
Kimlik Bilgisi
- Ad, soyadı
- Doğum tarihi
- Doğum yeri
- Medeni durumu
İletişim Bilgisi
- Telefon numarası
- Adres Bilgileri
- Elektronik Posta Adresi
Referans Bilgisi:
- Özgeçmiş bilgileri
- Başvuru formunda referans olarak bildirdiği isimler
Mesleki Deneyim Bilgisi
- İşyeri adı
- Hangi işi yaptığı ve ayrılma nedeni
- İş görüşmesi sırasında uygulanan yetenek testleri sonucu ortaya çıkan performans verisi
Eğitim Bilgisi
- Mezun olduğu okullar
- Yabancı dil bilgisi
- Katıldığı kurs
- Seminer ve aldığı sertifikalar, ödüller
- Katıldığı kurs, seminer ve aldığı sertifikalar, ödüller
Cinsiyet Bilgisi
- Cinsiyet
Görsel ve İşitsel Kayıtlar
- İlgili kişiye ait fotoğraf, iş görüşmelerinin video mülakat yöntemiyle gerçekleşmesi halinde işlenen görsel ve işitsel kayıtlar
Diğer
- Sürücü belgesi verileri, bilgisayar kullanım bilgisi, yetkinlikleri, hobisi, maaş beklentisi, askerlik durumu
1.2. Kişisel Verilerin Hangi Amaçlarla İşlendiği
Kimlik Bilgileri, İletişim Bilgileri, Eğitim Bilgileri, Mesleki Deneyim Bilgileri
- İş faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi
- İnsan kaynakları operasyonları yönetimi kapsamında işe alım politikaları ve istihdam yönetimi,
- Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi
- Talep/şikayetlerin takibi
- Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi
- Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi
- Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi,
- Acil durum yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
- İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
- İş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi
Referans Bilgisi
- İnsan kaynakları operasyonları yönetimi kapsamında işe alım politikaları ve istihdam yönetimi
Cinsiyet
- İş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi
- İş süreçlerinin iyileştirilmesine yönelik önerilerin alınması ve değerlendirilmesi,
- Kadın istihdamının artırılması ve fırsat eşitliğinin sağlanması
Görsel ve işitsel kayıtlar
- İş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi
- Özlük dosyasının oluşturulması
- Veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini
Diğer
- İnsan kaynakları operasyonları yönetimi kapsamında işe alım politikaları ve istihdam yönetimi
- Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Tarafınızca yetki verilmiş olan vekil ve temsilcilerinize
- Hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirebilmemiz amacıyla
Yetkili kamu kurum ve kuruluşları
- Kanunlardan ve diğer yasal düzenlemelerden kaynaklanan yükümlülüklerimizi yerine getirebilmemiz amacıyla
Yetkili kamu kurum ve kuruluşları
- Olası bir yargı sürecinde ispat yükümlülüğümüzü yerine getirebilmemiz amacıyla
Tarafınızca referans olarak gösterdiğiniz kişilerle
- Teyitleşmek amacıyla
- Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen hukuki sebepler çerçevesinde sözleşmenin kurulması veya ifası, “GRUP ŞİRKETLERİ” mizin meşru menfaatleri ve hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve bulunması halinde ilgilinin açık rızası işleme şartları kapsamında toplanmaktadır.
- Kişisel Veri Sahibi Olarak Kanunun 11. Maddesinde Sayılan Haklarınız
Kişisel veri sahibi olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:
1-)Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
2-)Kişisel verileriniz işlenmiş ise buna ilişkin bilgi talep etme.
3-)Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
4-)Yurt içinde kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
5-)Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
6-)Kanun’a ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
7-)İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması durumunda buna itiraz etme.
8-)Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı, ik@isisan.com.tr adresi üzerinden iletebilirsiniz.
